Productivity brain hack

Have you ever head this idea that If you want something done, ask a busy person do do it. Why do you think that is?

Anyone who has ever procrastinated on something knows that procrastinators biggest ally is having too much time. Like when you had a year to write your master thesis but ended up producing the whole thing in the last 3 weeks because of the deadline. Sending your submission for a photo on the last day. Or any version of this scenario. I bet you everyone has done that in their life. 

Bottom line is that we can be incredibly effective in action when we can convince our brain that our life depends on it. Or our reputation (which in tribal times meant our life). So how can we use this to our advantage?

It’s hard to realistically believe that my life depends on me completing a task. I can however believe that my life’s quality depends on completing this task. 

Better yet invent an immediate gratification for yourself for accomplishing it. Let me show you how I do it for myself. 

scarcity015.jpg

I love rock climbing and I love life coaching. Both of these are super demanding activities that require a lot of time and energy. So this is how I work it. When I have a big work project to complete, I invent a climbing reward at the end of it. Say on Thursday I will go climbing - so that makes me work faster, because I don’t have all week and I can see the end of the tunnel. Similarly when on climbing vacation my body gets fatigued or my mind feels complacent with having too much time, I will schedule a work day to create scarcity and therefore push myself harder. 

Scarcity makes everything desirable. The less time I give myself to complete the task, the more I desire to use my time productively. 

Think about how much productive you would be if you scheduled a yoga class in the middle of your work day. How much more you would value your time with your newborn if you had to leave them with your spouse from time to time. How much more present you’d be at date night if your partner was getting deployed. 

Here I will share a quick easy tip that tricks your brain into being more productive at work.

scarcity02.jpg

step 1. go to work

step 2. set your alarm for 45 min. 

step 3. Take a 15 min break. 

step 4. repeat every hour.


What you will notice is that you will accomplish more not only because your brain has an ability to micro relax but also because the self imposed time scarcity creates urgency. 

Overcome procrastination worksheet

  1. What exactly is my task?

    … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

    … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

  2. How am I avoiding it? What am I doing instead?

    … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

    … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

  3. How am I justifying my inaction?

    … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

    … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

  4. What stands in my way?

    • “I’m bored!” - Invent a carrot in the middle and at the end of the task.

      Your thoughts / ideas: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

    • “I need it done perfectly” - decide on the 20% that needs to be done perfectly and the rest can be good enough.

      Your thoughts / ideas: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

    • “It’s is too big, too overwhelming” - break it up into smaller, more manageable tasks.

      Your thoughts / ideas: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

    • “Don’t know where to start” - Think of 3 easiest parts of this project and start with one of them. It’s always the hardest to get the ball rolling. Action creates motivation.

      Your thoughts / ideas: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Marta CzajkowskaComment